Laatst bijgewerkt: maart 2026
PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT
Koel en Groen is een product van Milieuadviesbureau JMA. Het eigendom van de website www.koelgroen.org is eveneens van Milieuadviesbureau JMA. Milieuadviesbureau JMA kan persoonsgegevens over u verwerken wanneer u zich aanmeldt voor deelname aan het project Koel en Groen. Een Koel en Groen-project kan zijn gestart in opdracht van bijvoorbeeld uw gemeente of woningcorporatie. Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die zich via het aanmeldformulier op onze website aanmeldt voor deelname aan het project, en voor deelnemers die zich aanmelden via e-mail, telefoon, per post of persoonlijk via een vertegenwoordiger van een Koel en Groen-project.
JMA kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Uw voor- en achternaam
- Uw adresgegevens
- Uw telefoonnummer
- Uw e-mailadres
WAAROM JMA GEGEVENS NODIG HEEFT
JMA verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen om een afspraak voor een Koel en Groen-advies in te plannen, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan JMA uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het leveren van een persoonlijk advies, bestaande uit een gesprek en een adviesrapport. Uw telefoonnummer en/of e-mailadres kan worden gebruikt om u 24 uur voorafgaand aan het advies een e-mail/sms te sturen ter herinnering aan de afspraak. Daarnaast kunnen uw contactgegevens gebruikt worden om u na afloop van het bezoek, uit te nodigen om een enquête over onze dienstverlening in te vullen. Het doel hiervan is het peilen van uw klanttevredenheid over het adviesgesprek en het adviesrapport, en het onderzoeken van uitgevoerde Koel en Groen-maatregelen maximaal een jaar na het ontvangen van het advies. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gebruikt om u na het ontvangen van het adviesrapport herinneringsmails of nieuwsbrieven met tips te sturen.
HOE LANG JMA GEGEVENS BEWAART
Persoonsgegevens worden bewaard zolang een Koel en Groen-project actief is. Zodra een Koel en Groen-project stopt worden persoonsgegevens nog 1 jaar bewaard en vervolgens verwijderd. Informatie die niet aan uw persoon gekoppeld kan worden (zoals welke tips er op hoofdlijnen gegeven zijn), bewaren wij zodat wij kunnen rapporteren over de resultaten van het project en onze dienstverlening blijvend kunnen verbeteren. Als u bij aanmelding een e-mailadres heeft opgegeven ontvangt u maximaal 4 herinneringsmails verspreid over de tijdsduur van 1 jaar. Als u bij aanmelding geen e-mailadres heeft opgegeven, of wel een e-mailadres heeft opgegeven, maar heeft aangegeven uw adviesrapport per post te willen ontvangen, ontvangt u geen herinneringsmails. U kunt zich te allen tijde uitschrijven voor herinneringsmails door op de link onderaan de mail te klikken.
DELEN MET ANDEREN
JMA verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden zoals uw energieleverancier. Aan uw verhuurder of gemeente kan uw adres worden doorgegeven als u heeft deelgenomen aan een Koel en Groen-project waar de verhuurder of gemeente opdrachtgever is, en de verhuurder of gemeente vraagt om de deelnemende adressen. Behalve uw adres worden er geen persoonsgegevens gedeeld met uw verhuurder of gemeente, afgezien van verzamelgegevens (bijvoorbeeld de meest gegeven tips). Dit betekent dat uw verhuurder of gemeente niet kan achterhalen wat uw aandeel in deze gegevens is. De inhoud van het adviesrapport, en het rapport zelf, wordt dan ook niet doorgegeven aan derden.
Geanonimiseerde en samengevoegde algemene data kunnen beschikbaar worden gesteld op onze website. Het gaat dan om gegevens als het aantal geholpen huishoudens van een bepaalde gemeente of verhuurder, of de meest gegeven tips. Hieruit zijn geen persoonsgegevens te herleiden.
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt ook contact met ons opnemen om uw gegevens aan te passen, in te zien of te verwijderen. Onderaan deze verklaring staan onze contactgegevens.
BEVEILIGEN
JMA neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Koel en Groen maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Alleen medewerkers van JMA hebben toegang tot uw Koel en Groen-advies. Zij gaan vertrouwelijk om met uw (persoons)gegevens.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door JMA verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons via info@koelgroen.org
JMA is als volgt te bereiken:
Post- en vestigingsadres: Utrechtseweg 9, 3704 HA Zeist
Vestigingsadres: Utrechtseweg 9, 3704 HA Zeist
Telefoon: 030 699 15 99
Website:
www.koelgroen.org